Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und entlasten die Führungskräfte im Bereich Vertrieb durch proaktives und effizientes Handeln. Dabei agieren Sie als verlässliche Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams, fachübergreifenden Bereichen sowie den Landesgesellschaften.
Assistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb Teilzeit (30h)
Stuttgart, Remote
Teilzeit
Festanstellung
Auf einen Blick
Dein Impact bei uns:
- Sie sind für die Planung und Koordination administrativer Vorgänge im Geschäftsbereich Vertrieb verantwortlich und stellen die Einhaltung von Ziel- und Terminvorgaben sicher
- Sie organisieren und betreuen das Termin- und Zeitmanagement sowie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Raumorganisation und Bewirtung, und empfangen Besucher sowie Gäste
- Sie übernehmen die E-Mail- und Telefonkorrespondenz und erstellen sowie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte vor
- Sie sind für die Organisation von Dienstreisen verantwortlich und stimmen sich dabei mit relevanten Abteilungen ab
- Sie unterstützen ausgewählte Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem Beitrag
Das bringst Du mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzernumfeld
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich sowie verbindlich auf, mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf
- Sie setzen Ihre stilistisch sicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und Projektorganisation
Dein Mehrwert bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima
- Begleitetes Onboarding
- Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung
- Sport- und Wellnesszuschuss
- Moderne IT-Ausstattung
- Regelmäßige Events und Workshops
- JobRad Leasing
- Angebot an Corporate Benefits
Ute Hittinger freut sich auf Ihre Bewerbung!
Über uns
Gestalten Sie die Zukunft der intelligenten Lagerlogistik.
Bei Toyota Automated Logistics (TAL) gestalten Sie die Zukunft der intelligenten Lagerlogistik aktiv mit. Als Teil der Toyota Industries Corporation (TICO) sind wir ein globaler Partner für integrierte Lagerautomatisierung. Gegründet im April 2026, vereinen wir die Stärken von Bastian Solutions, dem Warehousing-Geschäft von Vanderlande und viastore unter einer Marke.
Gemeinsam bilden wir ein integriertes Automatisierungszentrum, das weltweit skalierbare Systeme, intelligente Software und Lifecycle-Services für unsere Kunden bereitstellt. Unser Ziel ist klar: Wir wollen Branchenstandards setzen und die Zukunft der Intralogistik prägen.
Bei Toyota Automated Logistics (TAL) gestalten Sie die Zukunft der intelligenten Lagerlogistik aktiv mit. Als Teil der Toyota Industries Corporation (TICO) sind wir ein globaler Partner für integrierte Lagerautomatisierung. Gegründet im April 2026, vereinen wir die Stärken von Bastian Solutions, dem Warehousing-Geschäft von Vanderlande und viastore unter einer Marke.
Gemeinsam bilden wir ein integriertes Automatisierungszentrum, das weltweit skalierbare Systeme, intelligente Software und Lifecycle-Services für unsere Kunden bereitstellt. Unser Ziel ist klar: Wir wollen Branchenstandards setzen und die Zukunft der Intralogistik prägen.